人在海外也能買房:授權書能幫你走多遠,以及那一道你跳不過的關卡
沒錯,一份經過正式公證的授權書(POA),可以讓律師或親屬代你遠端簽約、付款並完成越南購屋的公證程序。但開立並存入那個用來支付房款的越南銀行帳戶,屬於 KYC/AML(認識你的客戶/反洗錢)程序,幾乎一定得親自跑一趟。請為這唯一一次的親訪預先規劃。
- 一份授權書幾乎能涵蓋整筆交易:簽署買賣合約、辦理公證、申請產權證書(So hong/So do,俗稱紅本/粉紅本)、與建商和稅務機關往來——全程都不需要你本人在場。
- 授權書可選擇在海外的越南大使館/領事館簽署(最乾淨的途徑,免再做認證),或在當地外國公證人面前簽署,之後再加上領事認證以及一份經認證的越南文譯本。
- 通常仍需你本人親自辦理的環節,是開立並存入越南銀行帳戶:銀行會對外國人進行面對面的 KYC/AML 查核,而依法房款必須透過越南銀行流動,不得以現金支付。
- 依據《2023 年房地產經營法》(Real Estate Business Law 2023),建商可收取的訂金上限為售價的 5%,交屋前的首期款(含訂金)上限為 30%。
- 保留每一筆匯入款的紀錄:日後你要將售屋款與獲利匯出海外,靠的就是這條金流憑證鏈。授權書並不能取代它。
- 各項數字與程序會變動;在動用資金前,請先與 VPM 顧問或越南律師確認授權書的確切文字、現行的銀行開戶規定與稅率。
簡短的答案:授權書能買房,但銀行帳戶仍需你本人
授權書能讓你信任的人在越南以你的名義行事。只要擬定得當,它能涵蓋法律上最吃重的環節:簽署買賣合約(SPA)、辦理公證、依時程支付建商款項、遞件申請紅本產權證書(So hong/So do),以及處理稅務申報。它無法可靠解決的,是那筆款項必須流經的越南銀行帳戶。越南的銀行會對外國人進行面對面的 KYC(認識你的客戶)與 AML(反洗錢)查核,而越南的住宅相關規定要求購屋款必須透過銀行而非現金支付。正是這兩項加在一起,使得多數遠端買家仍得跑一趟。以下所有內容請視為一般性資訊,並非針對你個別情況的法律或稅務建議。
律師或親屬能憑授權書代我買房嗎?
- 可以。你指定一位受任人(你的律師、信任的親屬,或由 VPM 引介的律師),由其依據一份經公證的授權書代你簽署與行事。建商、公證處與土地登記機關都接受一份正式作成的授權書。
- 權限要寫得精確。逐項列出確切權力:簽署及修改買賣合約、自你的越南帳戶支付分期款、簽署經公證的移轉/交屋文件、申請並領取紅本(So hong)、申報並繳納稅費,以及收受往來文書。沒寫進去的權力,就是你的代理人沒有的權力。
- 盡可能載明標的物(建案、棟別、戶別/面積),讓授權書清楚綁定單一筆交易,而非一份無限制的概括授權。
- 設定合理的有效期間,並考量你是否要保留撤銷權。授權書可以撤銷,但撤銷本身也有其公證程序上的要求。
- 若買家為已婚者,請確認是否須由夫妻雙方共同授權,因為夫妻財產規定可能要求底層購屋行為須有雙方簽名。
- 在你於海外簽署之前,請讓你的 VPM 顧問與一位越南律師先審閱草稿。授權書若在越南公證處被退件,就得從海外重做一次,會耗掉好幾週。
授權書要在哪裡簽?需要哪些認證與翻譯?
- 途徑 A——海外的越南大使館或領事館:在你所在國家的越南外交機構簽署並公證授權書。由於該文件是由越南官方核發,通常「不需要」另行領事認證。這通常是最乾淨的一條路。
- 途徑 B——你所在國家的外國公證人:由當地公證人就你的簽名作成公證,接著該文件須經領事認證(在你所在國逐級認證,再到越南外交機構認證),越南才會承認。越南並非《海牙附加證明書公約》(Apostille Convention)締約國,因此單憑一份附加證明書(apostille)並不足夠;領事認證才是關鍵步驟。
- 經認證的越南文譯本:任何以外文作成的授權書,在公證處、土地機關與銀行使用時,都需要一份經認證的越南文譯本。請在完成認證後再委製翻譯,這樣連認證的戳章也會一併翻譯到。
- 實例:一位在首爾的買家若在越南駐韓大使館簽署,通常會取得一份可直接在越南使用的授權書,只需再加一份經認證的韓文翻越南文譯本。反之,若改找住家附近的韓國公證人,就必須在翻譯之前先補上領事認證。
- 在預約公證人之前,務必先與你的顧問確認現行的文件清單以及各機構的特定要求,因為各外交機構在格式與佐證文件(護照、地址證明、結婚證書)上不盡相同。
你通常跳不過的那一關:越南銀行帳戶
- 為何重要:越南法律要求購屋款須透過銀行而非現金支付,而建商也期待款項來自一個合規、且金流憑證清楚的帳戶。
- 為何非親自跑一趟不可:銀行通常要求外籍帳戶持有人本人到場辦理 KYC/AML 身分驗證(查驗護照、簽名、填寫反洗錢問卷)。本國客戶可使用電子 KYC(e-KYC),外國人通常不行,而授權書並不能滿足面對面的身分查核。
- 實務順序:以有效的入境身分入境越南,本人到場開戶,之後你便可遠端操作該帳戶並支付分期款(或在授權書與銀行皆許可的情況下,由你的受任人代為操作)。
- 匯入款的經驗法則:大額匯入款(一般約以 5,000 美元以上為界)會觸發文件查驗——買賣合約、資金來源證明與你的護照。請保留正本。
- 近年來基於反洗錢考量,外國人開戶程序已趨嚴格,且各銀行、各分行做法不一;出發前請先與顧問確認確切的現行要求,好讓一趟就辦完。
授權書改變不了的金錢規定
- 訂金上限:依據《2023 年房地產經營法》,建商收取的訂金不得超過售價的 5%,且須待該物件具備可銷售資格後才能收取。
- 首期款上限:就預售屋而言,含訂金在內的首期款,於交屋前不得超過合約價的 30%。對任何要求預付更高金額的建商,都要提高警覺。
- 銀行通路付款:款項必須流經越南銀行,方能可追溯並符合外匯規定。你的代理人為了「省時間」而以現金支付,恐危及整份檔案。
- 匯出海外的憑證鏈:當你日後出售時,承辦你款項匯出的銀行,會將其與原始的匯入投資紀錄相比對。請保留每一張匯款確認單、收據以及證書。這正是遠端買家最常忽略、留存不足的一環。
- 稅費仍然適用(例如登記/公證費,以及日後出售時的移轉稅)。稅率與門檻會透過通函(circular)變動;請向你的顧問或律師確認現行數字,而非依賴較舊的指南。
一套實用的遠端購屋流程
- 1)委任一位 VPM 顧問與一位越南律師;確認該戶在那棟建物中符合外資 30% 持有配額。
- 2)與他們一起擬定授權書並界定權限範圍;在越南外交機構簽署(途徑 A),或在當地公證人簽署後加領事認證(途徑 B);取得經認證的越南文譯本。
- 3)進行你那唯一一次的親訪:開立並存入越南銀行帳戶;若方便,順道看屋並與建商及公證人會面。
- 4)由你的受任人簽署經公證的買賣合約、透過你的帳戶支付分期款,並遞件申請紅本(So hong)。
- 5)為日後退場,妥善歸檔每一筆匯入款紀錄與最終的產權證書。
- 每一步請先與你的顧問確認現行要求;把銀行親訪安排在與公證重疊的時段,可省下第二趟行程。
常見問題
我人在海外,能讓親屬代我在越南買一間公寓嗎?
可以。憑一份清楚列明各項權力、且經過公證的授權書,你的親屬就能以你的名義簽署買賣合約、支付建商款項並申請產權證書。他們通常唯一無法代你完成的,是通過銀行面對面的 KYC 查核以開立你的越南帳戶,因此請預留一趟行程由你本人親自處理這件事。
授權書要在越南大使館簽,還是在當地公證人那裡簽?
兩種都行。在海外的越南大使館或領事館簽署最為乾淨,因為通常不需另行領事認證,只要一份經認證的越南文譯本即可。若你改用當地的外國公證人,就必須加上領事認證(單憑一份附加證明書並不足夠,因為越南並非《海牙附加證明書公約》成員),之後再備妥一份經認證的越南文譯本。
我不飛去越南,能開立越南銀行帳戶嗎?
以外國人身分而言,幾乎不可能。銀行會對外籍帳戶持有人進行面對面的 KYC/AML 身分驗證,而授權書無法取代這道本人親辦的查核。帳戶一旦開立,你大致就能遠端操作並支付分期款。出發前請向特定銀行確認其現行規定,好讓一趟就足夠。
為什麼我不能直接付現金給建商,省去開銀行帳戶?
越南規定購屋款必須透過銀行而非現金流動,如此交易才可追溯並符合外匯規範。付現金也會切斷那條匯入憑證鏈——多年後你要把售屋款與任何獲利匯出海外時,正需要它。銀行帳戶不是可有可無的官僚程序,而是保障你能乾淨退場的關鍵。
在我正式承購之前,建商能收多少訂金?
依據《2023 年房地產經營法》,建商收取的訂金不得超過售價的 5%,且須待該戶具備可銷售資格後才能收取。就預售屋而言,含訂金在內的首期款,於交屋前不得超過合約價的 30%。任何更高的預付要求都應視為警訊,並請向 VPM 顧問確認現行數字。
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